Handleiding ONIX-aanlevering

Handleiding ONIX-aanlevering       

U kunt meerdere prijzen in 1 keer aanmelden via een ONIX-aanlevering. Dit kan via een speciaal soort Excel-bestand dat u via onze website downloadt. 

Stap 1: het bestand downloaden

Log in bij uw uitgeverij en ga en ga naar 'ONIX aanlevering’ in het menu. Kies daarna voor ‘ONIX Excel downloaden’. Open het bestand met Excel.

Stap 2: Excel beveiligingsrisico

Als u het bestand opent en klikt op ‘Bewerken inschakelen’ in de gele balk boven in het document, krijgt u een nieuwe melding. Vanwege veiligheidsredenen zal Windows aangeven dat het bestand een beveiligingsrisico is.

Dit komt omdat er macro's in het bestand verwerkt zijn. Een macro is een geautomatiseerde taak in Excel. De macro's in het ONIX Excel-bestand maken het invullen en verwerken van de prijzen makkelijker. Maar om ermee aan de slag te gaan moet u eerst het Excel-bestand goedkeuren in Windows.

Windows:

Ga naar de map waar het Excel-bestand is opgeslagen. Klik met rechtermuisknop op het Excel-bestand. Klik op ‘Eigenschappen’.

Nu worden de eigenschappen het document geopend. Geef aan dat het bestand veilig is en klik ‘Blokkering opheffen’ aan.

Klik daarna op ‘Toepassen’. Zo slaat u de wijziging op. Daarna klikt u op ‘OK’. Het venster zal sluiten.

Stap 3: Excel 

In het Excel-bestand zijn er een aantal kolommen aangemaakt. Hieronder vindt u een lijst met alle kolommen met uitleg erbij wat er ingevuld moet worden.

Soortprijs: Dit is een drop-down menu. U kiest bij soortprijs uit 1 van de volgende opties:

• Vaste prijs
• Actieprijs
• Combinatieprijs
• Ledenprijs
• Boekenclubprijs
• Boekenclubprijs bijz.
• Boekenclubprijs welkom.

Verplicht veld.

Identificatie: Hier vult u het ISBN, ISMN of overige in.  Verplicht veld.

Identificatie Type: Hier kiest u of het nummer bij ‘Identificatie’ een ISBN, ISMN of overige is. Verplicht veld.

Verschijningsvorm: Hier kiest u de verschijningsvorm. Dit kan zijn: Hardback, Paperback of overig. Verplicht veld.

Titel: Hier vult u de titel van het boek in. Verplicht veld.

Subtitel: Hier vult u eventueel de subtitel van het boek in.

Voorletters: Hier vult u de voorletter van de auteur in. Verplicht veld.

Voorvoegsel: Hier vult u eventueel de voorvoegsels  in.

AuteurAchternaam: Hier vult u de achternaam in van de auteur. Verplicht veld.

Er kan maar 1 auteur worden opgegeven per boek. Heeft het boek meerdere auteurs? Dan kunt u de andere auteurs later toevoegen via ‘Aanpassen uitgave'.

Prijs: Hier vult u de prijs is.

Ingangsdatum: Hier vult u de ingangsdatum van de prijs in. Verplicht veld.

Einddatum: Hier vult u de einddatum in van de prijs. Dit is alleen een verplicht veld als u een actieprijs doorgeeft.

Actievoorwaarden: Hier kunnen eventueel actiewaarden worden ingevuld bij een actieprijs.

Medium: Hier kunt u een medium opgeven.

Actienummer: Hier kunt u eventueel een actienummer opgeven.

Omschrijving: Hier vult u een omschrijving van een actie of een opmerking over een actie in.

Doelgroep: Alleen van toepassing bij een ledenprijs.

Boekenclub: Alleen van toepassing bij een boekenclubprijs.

Stap 4: Exporteren

Als u alles heeft ingevuld kunt u het bestand omzetten naar een ONIX-bestandstype. In het Excel-bestand boven in Kolom C staat een zwarte knop met de naam ‘EXPORT’.

Klik hierop en sla het ONIX-bestand op.

Stap 5: ONIX-aanlevering 

Nu kunt u het opgeslagen ONIX-bestand bij ons aanleveren. Ga hiervoor naar ‘ONIX aanlevering’ in het menu en klik daaronder op ‘ONIX aanlevering’

Klik op ‘Bestand kiezen’ en selecteer het ONIX-bestand.

Daarna klikt u op uploaden. U krijgt daarna van ons een e-mail als het ONIX-bestand is gevalideerd.

Stap 6:

Als u de e-mail heeft ontvangen, kunt u de ONIX-aanlevering goedkeuren. Hiervoor gaat u op de website in het menu naar ‘ONIX-aanlevering’.

U ziet nu een melding op uw scherm dat er een openstaande ONIX-aanlevering is. Klik op ‘Bekijk openstaande ONIX aanlevering’ om naar de voorpublicatiepagina te gaan van de ONIX-aanlevering.

Stap 7:

Op deze pagina ziet u een overzicht van alle uitgaves die zijn aangeleverd via de ONIX-aanlevering. Controleer de aanmeldingen die goed zijn doorgekomen en klik op ‘Accepteren’ onderaan de pagina om de wijzigingen door te voeren.

Soms zit er een fout in een aanmelding. Als dat zo is, dan ziet u dit ook in dit overzicht. Deze prijzen kunnen wij niet doorvoeren. De aanmeldingen die fout zijn gegaan, kunt u opnieuw via een ONIX-aanlevering doen of via ‘Uitgavebeheer'.

Houd er rekening mee dat het 1 tot 2 werkdagen kan duren voordat uw ONIX-aanlevering volledig is verwerkt.

Heeft u vragen over een ONIX-aanlevering? 

Neem contact op met het Commissariaat voor de Media.